Автоматизация закупок спецтехники
Проект: Автоматизация снабжения спецтехники
Клиент: Крупные предприятия с территориально распределёнными подразделениями, большим парком техники и значительными бюджетами на запасные части и ремонты (горнодобыча, судостроение, сервисные компании).
Ситуация «До»: Закупки как «чёрная дыра» бюджета
К нам обращаются компании, чьи расходы на запасные части и ремонты составляют львиную долю себестоимости, но при этом процесс закупок абсолютно непрозрачен.
Механики с участков присылают заявки кто по почте, кто в мессенджере, кто на бумаге. Единой точки сбора нет. Заявки дублируются, теряются, противоречат друг другу. Закупщик работает «по старинке»: звонит знакомому поставщику и покупает. Почему именно у этого? Сравнивали ли цены? Руководство не знает — и не может узнать.
На складах — нет точного учёта, что лежит, когда куплено, за сколько. Каждая деталь имеет разную цену и разный курс доллара, но эта информация теряется. Без достоверных данных годовое планирование превращается в гадание.
Задача
Создать прозрачную, управляемую систему закупок, которая свяжет заявки с участков, выбор поставщиков, оплату, доставку и приёмку в единый контролируемый поток — и заложит базу для планирования и бюджетирования.
Наше решение: Модульная заявочно-закупочная система
Каждое предприятие имеет свою специфику. Поэтому мы разработали модульную систему, которая собирается как конструктор под задачи конкретного клиента.
6 этапов сквозного цикла снабжения
Порядок на складах
Организация адресного хранения и маркировка всех запчастей (QR-коды, штрих-коды, RFID-метки). Внедрение терминалов сбора данных обеспечивает точный учёт остатков, партий и себестоимости в реальном времени.
Учёт ремонтов
Списание ТМЦ происходит строго в рамках наряд-заказов с привязкой к конкретным единицам спецтехники. Сбор ресурсной аналитики позволяет отслеживать ходимость и износ узлов в зависимости от моточасов.
Консолидация заявок
Начальники участков и механики формируют потребности в едином интерфейсе. Система автоматически объединяет повторяющиеся позиции, исключает дубли и формирует сводные ведомости снабжения.
Тендеры поставщиков
Автоматическая рассылка запросов цен с возможностью импорта ответов из Excel-форм. Скрипт мгновенно сопоставляет цены, сроки, условия оплаты и доставки, подсвечивая лучшие предложения.
Контроль и оплата
Интеграция с 1С формирует автозаказы поставщикам. Счета отправляются на согласование по заданным маршрутам. Система отслеживает статус оплат и статус доставки грузов по трек-номерам ТК.
Приёмка и ОТК
Входной контроль запчастей при приёмке на склад. Автоматическое распределение по участкам, генерация актов расхождения и закрытие полного сквозного цикла обеспечения.
Результаты
- Полная прозрачность закупок — руководство видит весь цикл от заявки до приёмки
- Ликвидация коррупционных рисков — независимая оценка поставщиков, сохранение истории навсегда
- Кратное сокращение времени на обработку закупок
- Точный учёт затрат на ремонт и эксплуатацию в привязке к каждой единице техники
- Достоверная база для годового планирования и бюджетирования
- Система адаптируется под специфику: количество этапов согласования, критерии оценки поставщиков — всё настраивается
Детали проекта
- Продукт: Отдельная конфигурация на платформе 1С:Предприятие + интеграция с 1С:Бухгалтерией
- Процессы: Сбор заявок, запрос КП, сравнение поставщиков, согласование, заказ, отслеживание, приёмка
- Исполнитель: ООО «ЭйБиКрафт» — Центр реальной автоматизации фирмы «1С»